ASSISTANT(E) JURIDIQUE CORPORATE F/H
Publication de l'offre : 25/05/2023
Lieu : Paris 75009
Type de contrat : CDI
Temps : Temps plein
Niveau d'étude : BAC +2 en Droit ou Assistanat de Direction
Nos Atouts
- Une équipe à taille humaine, disponible et bienveillante pour vous accompagner
- Être en relation directe avec la gouvernance du Groupe.
- Evoluer dans un quartier et un cadre de travail agréables
- Relever de nouveaux défis, vous engager dans une mission d’intérêt général
Vos Atouts
- Vous avez le sens des responsabilités, de la confidentialité et de l’organisation
- Vous faites preuve d’autonomie, de transversalité, d’adaptabilité et d’un excellent relationnel
- Vous démontrez de très bonnes qualités rédactionnelles.
- De formation Bac + 2 en droit ou en assistanat de direction ou assistant(e) juridique en entreprise/droit des affaires de type ESAS/ENADEP
- Vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans dans un emploi similaire, et idéalement dans le secteur du logement social et/ou de l’immobilier.
Description des activités
- Gestion de la vie sociale des structures du Groupe :
• Préparer les conseils et assemblées générales (organisation des remontées d'informations, convocations, suivi du quorum, établissement des dossiers de réunions, etc.) ;
• Participer à la réalisation de certaines opérations juridiques (approbation des comptes, modifications statutaires, etc.) ; Instruire et suivre les formalités juridiques ;
• Veiller à l’actualisation des registres légaux des entités, de l’actionnariat, du tableau de composition des instances, des listes de mandats, des fiches sociétés, des contrats, etc. ;
• Gérer les relations de premier niveau avec la direction, les administrateurs, les actionnaires et les interlocuteurs internes ;
• Assurer la mise à jour de l’outil de pilotage de la gouvernance des sociétés du Groupe.
- Assistanat :
• Rédiger des courriers et gérer le suivi des parapheurs/courriers ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier du service ;
• Assurer la gestion et la validation des factures et des notes de frais ;
• Organiser les réunions et les déplacements (planification et logistique, réservations) ;
• Gérer les commandes de documentation et, de fournitures ;
• Organiser et réaliser le classement et l’archivage (physique et numérique) des dossiers du service ;
• Etablir, mettre à jour et diffuser des présentations et supports Groupe (organigrammes, listings, plannings, supports de présentation, tableaux de reporting, etc.) ;
• Participer à la mise en œuvre de la dématérialisation de la documentation juridique et à la digitalisation des fonctions juridiques.
- Finalités du poste :
En appui de la directrice des affaires juridiques et des 3 autres collaborateurs de l’équipe, l’assistant(e) juridique Corporate a pour mission d’assurer le suivi administratif, les formalités liées à la vie sociale, la tenue des instances et le secrétariat juridique des structures du Groupe, ainsi que la gestion administrative du service.
